A gazdálkodó szervezetek részére ez elsősorban azt jelenti, hogy a tűz keletkezésének megakadályozó olyan belső szabályozási rendszereket, technológiai megoldásokat alakítsanak ki, melyek ennek a követelménynek megfelelnek.
A tűz védelme három egységből épül fel. Az első a tűz megelőzés, a második a tűzoltás, és a harmadik a tűzvizsgálat. E hármas egységből a tűzmegelőzés az elsődleges feladata valamennyi gazdálkodó szervezetnek. Ennek érdekében a tűzmegelőzési szabályokat úgy kell kialakítani, hogy a munkavégzés teljes időtartama alatt biztosítva legyen valamennyi dolgozó egészséget nem veszélyeztető biztonságos munkavégzése.
A gazdálkodóknak gondoskodniuk kell a jogszabályokban, szabványokban, hatósági határozatokban meghatározott tűzvédelmi előírások megtartásáról, valamint a tevékenységi körükkel kapcsolatos veszélyhelyzetek megelőzésének és elhárításának feltételeiről.
A létesítmények tűzvédelmi követelményeinek biztosításáért a tulajdonost, illetve a létesítmény vezetőjét terheli a gondoskodási kötelezettség és felelősség.
EZEK betartásáért segít a tűzvédelmi szakember.
Tűzvédelmi szakember feladatai:
- Javaslatot tesz a tűzvédelmi szervezet kialakításának módjára, a feladatokat ellátók személyére.
- Ellátja a tűzvédelmi szervezet és a létesítmény tűzvédelmi felügyeletét.
- Gondoskodik a tűzvédelmi szabályzat, tűzriadó terv szakszerű elkészítéséről, oktatásáról, valamint a tűzriadó gyakorlatok évenkénti megszervezéséről.
- Elkészíti a létesítmény tűzveszélyességi osztályba sorolását.
- Szervezi, irányítja a tűzvédelmi oktatással, továbbképzéssel kapcsolatos feladatokat;
a helyi tűzvédelmi szervezet és a munkavállalók tűzvédelmi oktatása, továbbképzése,
- A tűzvédelmi felvilágosítás és propaganda.
- Nyilvántartja a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett munkaköröket, dolgozókat, és gondoskodik a szakvizsga kötelezettség teljesítéséről.
- Kezeli a tűzoltó készülék nyilvántartási naplót,
- Rendszeresen ellenőrzi a létesítmény tűzvédelmi viszonyait. Tapasztalatait dokumentálja. Gondoskodik a tapasztalt hibák, hiányosságok megszüntetéséről és jelentést tesz azokról a vezetőnek. Javaslatot tesz az intézkedésre.
- Javaslatot készít az éves tűzvédelmi költségvetésre, elvégzi annak lebontását, valamint figyelemmel kíséri a költségvetés realizálódását.
- Kapcsolatot tart a tűzvédelmi hatósággal, valamint a működési terület szerinti hivatásos tűzoltó – parancsnoksággal, az önkormányzati tűzoltó – parancsnoksággal és a katasztrófavédelmi őrssel.
- A létesítményben keletkezett tűzesetekről tűzkár statisztikai nyilvántartást vezet.
- Előírt időszakonként értékeli a létesítmény tűzvédelmi helyzetét, amelyről beszámol a vezető felé.
- A vezető által meghatározott körben és mértékig a szerv által üzemeltetett más létesítmény(ek) tűzvédelmi szervezete és működése tekintetében irányítási jogkört gyakorol, a közvetlen székhelye szerinti létesítmény(ek) vonatkozásában pedig végrehajtói feladatot is ellát.
- A vezető megbízása alapján ellátja a gazdálkodó szerv más létesítményeiben működő tűzvédelmi vállalkozók tevékenységének ellenőrzését, a teljesített szolgáltatások igazolását.
- Feladatkörében gondoskodik a tűzvédelmi jogszabályokban, szabványokban, és szabályzatokban foglalt előírások érvényre juttatásáról.
- Véleményezi, a létesítmény területén végzendő alkalomszerű tűzveszélyes tevékenység írásos feltételeit, (segíti annak szakszerű elkészítését) szükség szerint gondoskodik a felügyeletről és a végrehajtás ellenőrzéséről.
- A vezető megbízása alapján –és körében felügyeli a létesítményi tűzoltóság működését, illetve ellenőrzi az önkéntes tűzoltósággal kötött szerződésben foglaltak teljesülését, szükség esetén javaslatot tesz a létesítményi tűzoltóság rendkívüli készenléti szolgálatának elrendelésére.
- Szervezi a tűzvédelmi ügyelet működését.
- Figyelemmel kíséri a hatáskörébe tartozó létesítményben elhelyezett tűzoltó technikai eszközök, felszerelések meglétét, üzemképességük fenntartását, karbantartásuk és felülvizsgálatuk ellenőrzését.
- Figyelemmel kíséri az időszakos tűzvédelmi felülvizsgálatok megfelelő időben történő elvégzését, a hiányosságok megszüntetését, a felülvizsgálatok nyilvántartását.
- Részt vesz a szakmai felügyeletet ellátó szervek valamint a tűzoltóság által tartott ellenőrzéseken, segíti munkájukat, felkészíti a létesítményt a tűzvédelmi ellenőrzésre.
- Kezdeményezi és előkészíti a tűzveszélyességi osztályba sorolás megváltoztatásával járó, és a termelés, raktározás 15% – ot meghaladó növelési szándéka miatt a tűzvédelmi helyzetre kiható tevékenységek előzetes bejelentését.
- Kezdeményezi a tűzoltás, mentés feltételeiben tervezett, vagy bekövetkezett változások bejelentését a tűzoltóság felé.
- Kezdeményezi és előkészíti a létesítményi tűzoltóságot érintő változások bejelentését.
- Kezdeményezi és végzi az OTSZ – ben meghatározott bejelentési kötelezettségek teljesítését.
- A beruházások során figyelemmel kíséri (építmény létesítése, új technológia stb.) a tűzvédelmi szempontok érvényesítését (tervezőknek adatszolgáltatás, tervegyeztetés, átadás-átvétel, stb.).
- Bérlemények tekintetében előkészíti a megállapodások tűzvédelmi feladatok teljesítésére/megosztására vonatkozó tartalmi elemeit.
- Előkészítő tevékenységet végez engedélyköteles tevékenységekkel kapcsolatos tűzvédelmi kérdésekben.
- A tűzvédelmi iratok készítése, nyilvántartások vezetése, a tűzvédelmi iratkezelés a létesítmények területén.
- A létesítményi tűzoltósággal együttműködésben gondoskodik a tűzeset helyszínének változatlan állapotban történő megőrzéséről.
- A gazdálkodó szervezet szakembereivel részt vesz a létesítmény területén keletkezett tűzesetek körülményeinek feltárásában, segíti a tűzvédelmi hatóság tűzvizsgálati tevékenységét, a tapasztalatok alapján kezdeményezi a technológia módosítását, a védelem kiegészítését, a tűzvédelmi szabályzat előírásainak pontosítását.
- Elkészíti és teljesíti a felügyeleti szerv által meghatározott jelentéseket és adatszolgáltatásokat.